Publié le : 02 octobre 202010 mins de lecture
Un sujet fastidieux, cette gestion du temps. L’une des phrases les plus fréquemment entendues pendant la période d’examen est « Je n’ai pas le temps, je devrais étudier ». Ce « manque de temps » est quelque chose de très courant. Mais alors pourquoi y a-t-il des gens qui, d’une manière ou d’une autre, gèrent toujours tout mieux et le font mieux ?
La réponse est la gestion du temps en combinaison avec la définition des priorités.
Une saine gestion du temps n’est pas seulement importante et avantageuse pour l’école ou l’université. Aussi plus tard dans votre travail, mais aussi dans votre vie privée et vos loisirs.
Mais comment faire plus en moins de temps ? Vous trouverez ici sept conseils pour mieux utiliser votre temps et obtenir de meilleurs résultats.
La gestion du temps pour les étudiants : les meilleurs conseils
Un conseil banal, mais qui reste le plus important de tous. Si vous voulez réussir, vous devez planifier votre journée. Il n’y a pas moyen de contourner le problème. Les personnalités qui ont le mieux réussi, comme le fondateur d’Apple, Steve Jobs, l’ont toujours fait.
Il n’y a pas d’astuces pour gagner du temps ou ralentir l’horloge. La seule chose que vous pouvez faire est de ne pas vivre au jour le jour. Au mieux, vous devriez toujours vous asseoir la veille et planifier le lendemain de manière aussi détaillée que possible. Quels sont vos rendez-vous ? Quand mangez-vous le midi et le soir ? Combien de temps avez-vous pour planifier la cuisine ? Devez-vous faire des courses ? Quand faites-vous vos courses ? Toutes ces questions doivent être répondues le soir.
C’est à vous de décider comment vous allez procéder. Vous pouvez le faire à la main ou à l’ordinateur. Des logiciels spéciaux sont également utiles, tels que Trello.
Voici maintenant quelques astuces importantes à prendre en compte lors de la planification de votre journée :
Mettez vos priorités au clair. Les activités importantes et urgentes doivent prendre la majeure partie de votre temps et être traitées en premier. Le conseil n° 4 vous explique comment planifier vos priorités.
Programmer des temps de tampon. Le meilleur temps est de 45 minutes le matin et de 45 minutes l’après-midi. Ainsi, un coup de téléphone inopiné, des devoirs importants ou des préparatifs de présentation serrés ne perturberont pas l’ensemble de votre planning quotidien.
Plan en blocs. Bloquez des horaires pour des tâches spécifiques et inscrivez-les dans votre emploi du temps quotidien. Par exemple : Conférence « Comptabilité » 14.00 – 15.30 puis 15.45 – 16.30 post conférence.
Prévoyez également des activités de loisirs telles que le sport et la rencontre d’amis.
Prenez suffisamment de temps libre dans la journée, que ce soit une demi-heure le matin et une heure le soir. Vous devriez utiliser ce temps pour éviter le stress, que ce soit pour un petit-déjeuner relaxant le matin ou pour une série le soir.
En plus de la planification quotidienne, il est très important de disposer d’un plan d’apprentissage pour les 4 à 8 semaines à venir. Surtout lorsque les examens sont prévus dans les semaines à venir. Ce plan d’apprentissage devrait contenir un aperçu quotidien des semaines à venir jusqu’au dernier examen. Tout d’abord, vous inscrivez vos dates d’examen dans ce plan.
Par la suite, toutes les autres nominations qui sont dues dans cette période sont inscrites. Il peut s’agir, par exemple, d’un rendez-vous chez le dentiste ou de l’anniversaire de grand-mère. Maintenant, vous pensez au temps que vous devez prévoir pour chaque examen. Encore une fois, pensez à un temps tampon suffisant. Vous devez prévoir au moins un jour de temps tampon. Si vous commencez suffisamment tôt (et vous devriez le faire !), planifiez votre temps d’étude de manière à avoir terminé le matériel environ 3 jours avant l’examen correspondant. Ainsi, vous pouvez passer chaque examen 3 jours avant la date prévue. Ainsi, vous serez plus malin que votre cerveau et aurez suffisamment de temps si quelque chose se présente entre les deux ou, dans le meilleur des cas, pour approfondir vos connaissances.
Comme le planning quotidien, le plan d’apprentissage doit être enregistré par écrit ou numériquement. Placez-le dans un endroit où vous pouvez toujours le voir. Cela pourrait être au-dessus de votre bureau, par exemple.
Vous devez toujours avoir une autre version avec vous, soit sur votre smartphone (App : Trello), soit sous forme papier. Bien entendu, vous pouvez également transférer les données sur votre calendrier de poche. Dès qu’un rendez-vous est ajouté ou que des changements surviennent, vous pouvez les noter en cours de route. De cette façon, rien ne se perd ou même ne s’oublie.
Les personnes qui ont le moins de temps sont généralement aussi celles qui ont les plus grandes sources d’interférence non identifiées. Que ce soit le petit frère ou le smartphone. Si vous voulez être productif et apprendre, éliminez ces sources d’interférence. Trouvez un endroit calme pour étudier. La plupart des gens ne savent pas quelles sont leurs sources d’interférence. Il est donc important de les définir à l’avance.
Quelles sont vos sources d’interférence ?
Une fois que vous les avez analysés et identifiés, vous pouvez également vous assurer qu’ils ne se produisent plus. En outre, vous devez inclure activement du temps avec votre famille ou pour Instagram dans votre planning quotidien. De cette manière, vous pouvez planifier activement vos sources d’interférence, qui autrement se produisent incidemment, dans votre journée à un certain moment. Cela signifie également que les sources d’interférence doivent être limitées dans le temps.
Un conseil que vous devez d’abord suivre. Réfléchissez à vos priorités pour la période à venir. Par exemple, vous pouvez les écrire et leur attribuer des priorités de A à C. Si votre liste de priorités A comprend l’apprentissage ou les examens à venir, vous devez en tenir compte dans votre emploi du temps et prévoir la majeure partie de votre temps pour l’apprentissage. Les priorités peuvent changer de temps en temps, il est donc très important que vous remettiez régulièrement en question vos propres priorités.
La difficulté réside dans l’attribution des priorités. Pour simplifier, il existe le principe d’Eisenhower, qui est souvent utilisé. Celui-ci contient essentiellement une matrice à 4 champs.
À l’aide de cette matrice, chaque tâche peut être remise en question pour savoir si son achèvement est important et/ou urgent. Si elle est matérielle et importante, la tâche doit être cochée en premier et rapidement. Les tâches urgentes doivent être accomplies immédiatement, tandis que les tâches importantes peuvent attendre.
C’est une autre astuce importante pour gagner du temps et, surtout, pour utiliser l’énergie de manière optimale. Dans le conseil n° 1, nous avons déjà parlé de la planification par blocs. Vous pouvez bien combiner cela avec ce conseil. Par exemple, vous devez regrouper les rendez-vous chez le médecin et les effectuer en un bloc de 3 heures en un après-midi. Il en va de même pour les appels téléphoniques que vous devez passer. De cette façon, le cerveau peut se concentrer de manière optimale sur la tâche à accomplir et vous n’utilisez pas d’énergie inutilement.
En général, ce n’est pas la tâche correspondante qui prend le plus de temps, mais la préparation et le suivi. Le regroupement des tâches en un bloc augmente le temps de travail, mais le temps de préparation et de suivi reste le même.
Notre biorythme détermine toute notre vie. Notre comportement. Notre productivité. Notre succès. C’est pourquoi il est si important que vous sachiez exactement comment fonctionne votre rythme. Pour le savoir, vous écrivez chaque jour pendant une semaine ce que vous ressentez le matin, le matin, le midi, l’après-midi et le soir. Dans quelle mesure êtes-vous en forme, équilibré, motivé et productif à ces moments précis de la journée ?
La plupart des gens sont plus productifs le matin et le soir. Le déjeuner et le dîner, en revanche, sont les moments les moins productifs. Si vous vous reconnaissez ici, alors levez-vous tôt !
Bien sûr, il est important de bien dormir, mais vous pouvez toujours vous lever à 6 heures du matin. Ainsi, vous avez le temps le matin et pouvez être productif avant même votre premier cours ou votre première conférence.
C’est un principe que vous devez garder à l’esprit lorsque vous planifiez votre journée. Commencez toujours par la tâche la plus ardue ou la plus importante. Vous aurez ainsi un premier sentiment d’accomplissement dès que cette tâche sera terminée. Et d’autre part, votre cerveau subconscient continue à travailler sur cette tâche toute la journée. Brian Tracy a écrit le livre « Eat the frog » il y a des années. Il y montre 21 façons de faire plus en moins de temps. Manger la grenouille est l’une des stratégies et aussi le titre du livre.
Si, par exemple, vous faites une présentation importante le lendemain, la préparation de cette présentation ne doit pas seulement être la priorité A de l’ordre du jour d’aujourd’hui, mais doit être la première chose à faire. La raison en est qu’elle est importante et urgente.
Un autre livre recommandé est « Bachelor of Time », adapté aux étudiants et aux élèves. Il contient de nombreux conseils et astuces importants sur la gestion du temps à l’université et à l’école. Alors si vous voulez avoir moins de stress, plus de temps et de meilleures notes, ce livre est ce qu’il vous faut !
Il vous appartient maintenant de mettre en œuvre tous les conseils mentionnés. Avec la mise en œuvre, vous constaterez à quel point votre travail est plus productif. Vous pourrez ainsi faire plus en moins de temps. Il n’y a pas de recette secrète pour établir une bonne gestion du temps. Vous devez la mettre en œuvre.
Bonne chance pour vos examens !